Quản lý thời gian hiệu quả

Dù là người giàu hay người nghèo, ai cũng chỉ có 24 giờ. Vì thế, thành công sẽ thuộc về người nào biết phân bố và tổ chức công việc theo trình tự thời gian hợp lý. Sau đây là một số lời khuyên để các bạn có quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Có thể quản lý thời gian?

Nghe có vẻ khó tin nhưng quả thật có nhiều người đã “nới rộng” thêm được thời gian cho công việc và cuộc sống của mình. Họ chẳng phải là phù thủy hay nhà ảo thuật, đơn giản, mỗi tuần những người này luôn dành ra một ít phút lên lịch làm việc trước.

Thật sự, quản lý thời gian không phải là một việc đơn giản. Sử dụng 24 tiếng mỗi ngày như thế nào để công việc chạy đều và thuận tiện hoàn toàn không phải dễ dàng.

Có thái độ nghiêm túc với thời gian

Bạn có bao giờ hình dung ra lịch làm việc của Bill Gate? Bạn thường cho rằng ông ta có nhiều điều kiện thuận lợi để có thể hoàn thành cả núi công việc vì bên cạnh luôn có những người trợ lý, thư kí...

Tuy nhiên, 24 tiếng vẫn là 24 tiếng và thư ký chỉ là người nhắc lịch làm việc chứ không phải là người lên lịch làm việc.

Vì thế, bạn cũng nên chú ý tìm cách để tiết kiệm và tận dụng từng phút, từng giây và đảm bảo không làm công việc bị rối tung lên. Nếu bạn đang bơi với đàn cá mập, bạn muốn thành một trong số chúng hay muốn thành mồi cho chúng?

Xây dựng thời khóa biểu có hiệu quả

Để xây dựng thời khóa biểu có hiệu quả, bạn hãy thiết lập những khoảng gian riêng biệt linh động cho từng công việc. Chúng ta chia thời gian ra từng khoảng nhỏ để có thể quản lý dễ dàng hơn. Bạn có thể điều chỉnh thời gian của mình để công việc sẽ không bị ứ động và chồng chéo lên nhau.

Kế hoạch hàng tuần hàng ngày

Bạn nên xem qua hết công việc trong khoảng một tháng sắp tới của mình, tính xem bạn phải tiêu bao nhiêu thời gian cho mỗi tuần, mỗi ngày để hoàn thành cho mội việc. Bước kế tiếp, bạn nên lên kế hoạch cho một ngày. Bạn phải ước lượng chính xác thời gian dành cho các nhiệm vụ này và đưa chúng vào thời khóa biểu làm việc của mình.

Dành một khoảng thời gian đệm

Đừng bao giờ, lên một lịch làm việc quá chặt chẽ vì đó chính là nguyên nhân dẫn đến sự ách tắc và chồng chéo. Sau một công việc quan trọng, bạn nên dành ra 15 phút nghỉ ngơi, thư giãn trước khi bắt tay tiếp vào một nhiệm vụ khác.

Tuy nhiên, nếu bạn ấn định quá nhiều thời gian đệm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả công việc.

Đừng bỏ phí những những phương tiện hữu ích như: máy tính, bảng ghi chú những việc phải làm, số tay điện tử để xây dựng thời gian biểu. Chắc chắn nó sẽ có ích với bạn.